Edição
DADOS GERAIS
Curso
GESTÃO DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EM REDE
Data Início
04-12-2017
Data Fim
07-12-2017
Horas
28
Horas presenciais
28
Horas e-learning
0
Área Estratégica
Descrição do horário
9h30-13h00/14h00-17h30
Objetivos
Desenvolver uma visão atual e globalizante da teoria e da prática arquivística; Identificar conhecimentos da metodologia de gestão da informação de arquivo; Descrever a norma portuguesa 4438.1 1-2:2005 (gestão de documentos de arquivo) e os requisitos para a implementação de sistemas eletrónicos de gestão de arquivos (SEGA).
Programa
1. Administração pública em rede: desafios arquivísticos ; 2. Conceitos básicos: arquivo, Informação/documentação de arquivo, ciclo de vida da informação/ documentação de arquivo, sistema de informação, sistema de arquivo ; 3. Política e responsabilidade na gestão de documentos de arquivo na administração pública: requisitos. Uma nova abordagem: sistema de gestão para documentos de arquivo segundo as normas da família ISO 30300 ; 4. Sistema de arquivo: metodologia para a conceção e implementação segundo a NP 4438. Etapas: investigação preliminar, análise funcional, identificação de requisitos de documentos de arquivo, avaliação de sistemas existentes, identificação de estratégias para cumprimento dos requisitos de documentos de arquivo, desenho do sistema de arquivo, implementação do referido sistema e controlo, ajustamento e revisão ; 5. Processos e instrumentos de gestão de documentos de arquivo segundo a NP 4438. Integração, registo, classificação, classificação de segurança e acessos, identificação das disposições relativas ao destino, armazenamento, utilização e controlo de circulação, implementação das decisões de destino. Principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo: plano de classificação, tabela de seleção, esquema de classificação de segurança e acesso, tesouro, glossário de termos, esquemas de meta informação para registo ; 6. Principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo num contexto de transversalidade e interoperabilidade na Administração Pública: Metainformação para a interoperabilidade (MIP), Macroestrutura funcional (MEF), Lista consolidada de 3ºs níveis harmonizados em planos de classificação conformes à MEF, produtos derivados do projeto de Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística (ASIA), etc.; 7. O caso dos documentos de arquivo eletrónicos: características, problemas e desafios. Requisitos de gestão. Sistema eletrónico de gestão de arquivo (SEGA) e sistemas de informação das áreas de negócio. MOREQ 2010. Alguns aspetos particulares da gestão de arquivos e documentos eletrónicos: os tipos e métodos de validação digital – a assinatura eletrónica. A gestão de mensagens de correio eletrónico. A preservação digital e suas estratégias. Projeto interpares. O plano de preservação digital (PPD). O arquivo digital. Modelo OAIS - ISO14721:2012 O caso do RODA – Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Certificação de repositórios digitais; 8. Manual de arquivo
Preço
280,00 €
Avaliação
Sem Avaliação
Destinatários
Dirigentes
Trabalhadores do setor privado detentores de habilitação de nível superior
Técnicos Superiores
Pré-Requisitos
Sem pré-requisito
Enquadramento legal do curso
Não tem enquadramento legal específico
Unidades de crédito
Não confere unidades de crédito
FORMADORES
vazio
FotoNomeApresentação
PEDRO MANUEL PEREIRA PENTEADO
LOCAL
Local de formação
INA - Algés
Morada
Alameda Hermano Patrone
Localidade
Algés
ESCLARECIMENTOS / SUGESTÕES
Esclarecimento / sugestão
E-mail