Programa

1. Administração Pública em rede. Transformação digital e Desmaterialização (“Papel zero”) na Administração: desafios arquivísticos.
2. Conceitos básicos: Arquivo, Informação/documentação de arquivo, ciclo de vida da informação/ documentação de arquivo, sistema de informação, sistema de arquivo.
3. Política e responsabilidade na gestão de documentos de arquivo na Administração Pública: requisitos. Uma nova abordagem: sistema de gestão para documentos de arquivo segundo as normas da família ISO 30300.
4. Sistema de arquivo: metodologia para a conceção e implementação segundo a ISO 15489 / NP 4438. Etapas: investigação preliminar, análise funcional, identificação de requisitos de documentos de arquivo, avaliação de sistemas existentes, identificação de estratégias para cumprimento dos requisitos de documentos de arquivo, desenho do sistema de arquivo, implementação do referido sistema e controlo, ajustamento e revisão.
5. Processos e instrumentos de gestão de documentos de arquivo segundo a ISO 15489 / NP 4438. Integração, registo, classificação, classificação de segurança e acessos, identificação das disposições relativas ao destino, armazenamento, utilização e controlo de circulação, implementação das decisões de destino. Principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo: plano de classificação, tabela de seleção, esquema de classificação de segurança e acesso, tesauro, glossário de termos, esquemas de meta informação para registo.
6. Principais referenciais e instrumentos de gestão de documentos de arquivo num contexto de transversalidade e interoperabilidade na Administração Pública: Metainformação para a Interoperabilidade (MIP), Macroestrutura funcional (MEF) e Lista Consolidada para a classificação e avaliação da informação pública (LC) integrando os resultados do projeto de Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística (ASIA). A elaboração e aplicação de planos de classificação e tabelas de seleção neste contexto. Portarias de gestão de documentos versus Relatórios de avaliação de documentação acumulada. A Medida 15 do Simplex +: “Arquivo digital” e a Plataforma M51-CLAV. 
7. O caso dos documentos de arquivo eletrónicos: características, problemas e desafios. Requisitos de gestão. Sistema eletrónico de gestão de arquivo (SEGA) e sistemas de informação das áreas de negócio. MOREQ 2010. Alguns aspetos particulares da gestão de arquivos e documentos eletrónicos: digitalização, substituição e transferência de suporte. Os tipos e métodos de validação digital - a assinatura eletrónica. A gestão de mensagens de correio eletrónico. A preservação digital e suas estratégias. Projeto interpares. O plano de preservação digital (PPD). O arquivo digital. Modelo OAIS - ISO14721:2012 O caso do RODA - Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Certificação de repositórios digitais.
8. Manual de arquivo.

Objetivos

- Desenvolver uma visão atual, integrada, da teoria e da prática arquivística;
- Compreender e aplicar os requisitos de gestão da informação arquivística necessários para a Transformação digital e a Desmaterialização na Administração Pública (“Papel zero”); 
- Identificar as principais etapas e instrumentos associados à metodologia de gestão da informação arquivística em contexto organizacional e suprainstitucional, com base em normas e boas práticas, principalmente as normas da família ISO 30300 e a ISO 15489 /NP 4438.1-2:2005 (gestão de documentos de arquivo);
- Compreender e aplicar os instrumentos para a promoção da interoperabilidade semântica na Administração Pública, como a Metainformação para a Interoperabilidade (MIP), a Macroestrutura Funcional MEF) e a Lista Consolidada para a classificação e avaliação da informação pública (LC);
- Compreender os requisitos para a implementação de sistemas de informação na Administração e o acesso continuado à informação digital (MoReq2010, ISO 14721:2012).

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